你在工作的时候有没有遇到这样的问题:
领导给你安排的工作,不到最后一刻很难完成?
每天工作状态是,想到什么做什么,一天结束了什么也没做完?
做事的时候,喜欢不停地玩手机或者分心做别的?
......
这些其实都是因为我们的注意力缺失所导致,小时候,老师常常会说有的学生在“开小差”,长大后我们进入职场了,没人会提醒你要集中注意力,如果你长期出于这样的状态,对你个人的职业发展百害无一利。
现在这个时代,每个人每天要处理的信息纷繁复杂,越来越多的人注意力严重缺失,无论是阅读、健身、写作,还是工作,都很难让自己长时间的专注起来,效率低下,浪费大量的宝贵时间,甚至会因此影响自己正常的生活和工作。
一个人的注意力不是天生形成的,很可能是自身的自制力不强,或者周围环境的诱惑太大所导致,所以我们平时就需要运用一些技巧,去帮助自己排除干扰,集中注意力去做事,下面分享5个方法解决。
有意识的安排工作目标
懂得有意识的给自己安排工作目标,是培养注意力的前提。
一般来说分为两步:
第一:给自己制定一个计划
首先你要清楚你接下来要做什么事,你打算花多长时间去做,或者说正常做这件事要花多长时间,甚至给自己设置一个简单的目标,这件事要做到一个什么程度,给自己制定一个计划,有个方向。
例如,两个小时看一本书,40分钟看完手头的项目资料等等。
第二:再设置一个提醒机制,用于督促自己
这个提醒机制,就是提醒自己一旦到了时间就要去做,有的人直接用手机闹钟,提醒自己到了什么时间点,需要做什么事,或者做事的进度应该到哪里了,而反思自己是否有按计划去做。
很多人注意力比较差,刚开始用这个方法的时候,需要有个“适应期”,可以先制定10分钟、15分钟的短期计划,让自己去的大脑去适应注意力集中的感觉,慢慢的会从完成短时计划的过程中获得成就感,大脑就不会那么抗拒了。
给自己设置惩罚机制
大家有没有发现?当一件事情火烧眉毛了,你肯定会最高效率的把它做完,而当某件事明天完成就可以了,那你今天可能就不着急去做。
那为什么,非要事情到了最后一刻,我们就愿意去做呢?
第一:这件事非常紧急了
第二:事情不完成的话会被惩罚
这两个因素是驱使我们立刻行动的关键,也能让我们以最大的注意力去做一件事。
所以,对于对于普通的事情,我们怎么让自己也集中注意力去做呢?也就是给自己设置一个惩罚机制。
例如半个小之内不完成,今天不许玩手;今天不完成,明天不许出去逛街等等。
让这件普通的事因为“惩罚”而变得紧急,让我们的大脑不会“轻视”这件事,这样就能提高我们的注意力去做事了。
排除造成干扰的因素
通常情况下,如果我们周围存在某些干扰因素,我们就很难集中注意力去做事。
例如,当你准备写一份老板要求的文案时,旁边有人在看电影,那这个时候你的大脑就会不自觉的跟着电影的节奏动起来,你脑子里都是电影的台词,而不是文案的内容。
这个时候,如果我们把旁边的电影关了,让环境变得安静下来,这个时候我们的大脑就不会去关注别的事情了,而是集中在手头的紧要工作上。
所以,想要让自己集中注意力,我们就要尽量排除周围的干扰因素,特别是手机,很多人做事的时候喜欢动不动拿起手机看一看,即使没有电话和消息,都会不自觉的拿出来看看,解锁一下屏幕,刷两下再放下来。
这个动作看似简单,但是会让我们好不容易集中的注意力,又分散了,等再次集中起来又要花很长的时间。
工作开始前做好预热
刚刚我们说到了注意力分散以后很难集中,实际上这里涉及一个心理学上的现象,叫“心散现象”。
当我们准备做一件事的时候,很少有人能瞬间开始,进入状态,而是在正式开始前,先玩玩手机,或者喝杯茶,还有甚者,先看一部电影再开始,这个过程实际上就称作“心散现象”。
有的人耗时长,有的人耗时短,当然我们追求的是尽量短时间的走完这个过程,尽早集中注意力,提高工作效率,进入“工作状态”。
那如何缩短这个过程呢,或者说这个“缓冲期”呢?这里有3个方法,你可以尝试:
第一,通过冥想调整自己的思绪,让自己的心静下来,然后马上进入工作状态。
第二,可以自己设置一些象征性的“缓冲动作”,喝一杯茶、整理一下书桌、搜集一下需要的资料等等。
第三,给自己明确规定一个“缓冲时间”,五分钟、十五分钟都可以,时间一到立刻开始工作。
这3个方法都能让我们的“心散现象”的过程缩短,或者说在我们的控制之中,这有利于我们提高注意力。
做完一件事再去做另一件
我们在职场中常常遇到这样的事,本来正在做A事情,突然老板交代了B事情,于是自己又转头去做B,过了一会又来了C事情,然后又转头去做C......
我们都知道德国企业的水平是非常高的,他们一天只做10件事,下班的时候完成9件事,而我们有些员工,一天做20件事,下班的时候只完成了3件事,差距就体现在这里。
因为当你一件事没做完,然后转头做第二件事,这本身就需要一个集中注意力的时间,然后你再回头做第一件事时,你又需要一个集中注意力的时间,这就浪费了两次时间,而事情还不一定做完了。
这种不断转移注意的行为,实际上就是导致我们注意力分散的元凶。
如果你想培养自己的注意力,就尽量专注于一件事,做完一件再去做下一件,如果做一件事你实在枯燥、乏味,那你可以喝口水或者闭目养神休息一下,千万不要分心第二件事,这样你的注意力就会越来越强。
没有一定的注意力,就算你的脑子再聪明,也很难做好一件事。
因此,按照以上讲的5个方法,学会自我控制,提高自己的专注能力,慢慢的你会发现自己的工作效率越来越高,老板也越来越满意你的工作状态。
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责任编辑|肖歌
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